Wedstrijdsecretariaat 

Algemeen

• Probeer het verplaatsen van wedstrijden zo veel mogelijk te vermijden. Bekijk het programma daarom ruim van tevoren en vraag spelers om hun beschikbaarheid zo snel mogelijk door te geven, zodat je nog tijd hebt om een oplossing te regelen.
• Als een wedstrijd toch verplaatst moet worden, geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan onze wedstrijdsecretaris, liefst drie weken of langer van tevoren. Er zijn bij een verplaatsing veel mensen betrokken (aanvoerder, spelers, wedstrijdsecretarissen, scheidsrechter, Nevobo, etc.) en het gaat vaak over veel schakels.
• Het lukt echt niet om een paar dagen van tevoren een wedstrijd nog te verplaatsen. Speel desnoods met vijf spelers of schakel een jeugdlid in. Een afmelding leidt tot een boete en vijf strafpunten. De wedstrijd moet dan later alsnog gespeeld worden.

Verplaatsingen op ons verzoek

• Stuur de wedstrijdsecretaris zo vroeg mogelijk een e-mail waarin je aangeeft welke wedstrijd er verplaatst moet worden. Geef als het even kan daarin ook mogelijkheden voor een andere speeldatum. En vermeld je telefoonnummer.
• De wedstrijdsecretaris stuurt het verzoek door naar het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander met het verzoek om verplaatsing. 
• Bij akkoord dient de wedstrijdsecretaris een officieel verzoek in bij de Nevobo, waarna die de wedstrijd verplaatst en de gegevens op de site aanpast. Ook seint de wedstrijdsecretaris de scheidsrechtercoördinator in.

Verplaatsingen op verzoek van de tegenstander

• Als er bij de wedstrijdsecretaris een verzoek van de tegenstander binnenkomt, wordt dit doorgestuurd naar de aanvoerder van het betreffende team. De aanvoerder inventariseert de gegeven optie binnen het team en koppelt terug naar de wedstrijdsecretaris.  
• Bij akkoord dient de tegenstander een verzoek in bij de Nevobo.